各有關單位：

　　為提高汕頭建設網信息化管理服務水平，使各單位接收機關公文更為方便、快捷、安全，決定從2011年1月1日起啟用汕頭建設網后臺管理系統接收電子文件功能?，F將有關事項通知如下：

　　一、汕頭建設網從2011年1月1日起，啟用后臺管理系統接收電子文件功能，電子文件不再發送至郵箱。

　　從現在起至12月31日為后臺管理系統接收電子文件試運行階段。在此期間內，實行“雙軌制”，仍保留公文發送至郵箱的方式。

　　二、接收電子文件具體操作詳見《汕頭建設網后臺管理系統接收電子文件操作指南》；

　　三、各單位應指定專人負責接收后臺管理系統的電子文件，堅持規范操作，及時接收處理。每個工作日要兩次查閱并處理文件（每天上午9:00和下午5:00），收到手機短信等方式的通知，應立即上網查收。

　　四、啟用后臺管理系統接收電子文件功能后，各會員單位的郵箱使用不受影響，仍可正常使用。

　　汕頭建設網聯系電話：88572138，88950451。

　　附件：汕頭建設網后臺管理系統接收電子文件操作指南

二〇一〇年十二月十六日

　　附件

汕頭建設網后臺管理系統接收電子文件操作指南

　　操作步驟（輸入信息時請用半角）：

　　一、登陸

　　會員單位登錄汕頭建設網（www.hengliyigou.com），點擊“會員快速通道”（見圖1），進入登陸界面（見圖2）。會員單位插入電子密匙，輸入登陸帳號后點擊 “登陸”進入后臺系統。

（圖1）

（圖2）

　　二、查收

　　1、在后臺系統中點擊“文件通知接收”欄目（見圖3）。

（圖3）

　　2、系統會自動顯示尚未查收公文的數量和標識，點擊公文標題即可進入查收公文界面。同時增加了搜索功能，便于對公文進行檢索（見圖4）。

（圖4）

　　3、點擊公文名稱完成對公文的查收（見圖5）。

（圖5）