各招標人、招標代理機構：

　　為進一步規范招標備案工作，加強對招標投標過程的監督和資料管理，現對招標過程中招標人、招標代理機構向我局報送備案的資料提出如下要求：

　　一、招標人或招標代理機構在向我局辦理招標備案時提交的《招標備案報告》、《招標文件》（公開招標的包括資格預審文件和招標信息表）、《招標代理合同》等資料，應同時提交電子文件；

　　二、公開招標的項目，應在確定投標人后的二個工作日內向我局報告經確定的投標人名單；

　　三、根據《汕頭經濟特區建設工程施工招標投標管理條例》第三十條規定，招標人、招標代理機構縮短招標時間的，應在征得所有投標人同意后的二個工作日內向我局報告；

　　四、確定中標人之日起十五個工作日內，招標人或招標代理機構應向我局提交招標投標的情況報告，其內容包括：
　　1、招標公告的發布媒體和時間（公開招標項目）；
　　2、報名單位的名單，資格預審的情況，投標人的名單（公開招標項目）；
　　3、發出招標文件至投標截止時間的情況；
　　4、評標的情況，包括評標委員會組建情況、評標過程中產生的各類記錄、廢標情況說明、評標結論和澄清、說明、補正事項紀要等；
　　5、中標結果公示的內容、媒體及時間。

　　以上資料應編制目錄裝訂成冊，并提交電子文件。

　　上述各項中要求提交電子文件的，文字內容采用Word軟件編制，表格內容采用Excel編制，圖形內容采用jpg格式。
特此通知，請各招標人、招標代理機構遵照執行。

二○○七年一月四日